Publicado em 17/04/2025
Atualizado em 17/04/2025

Sistemas web e mobile para empresas: o caso da imobiliária Vila Rica

Um dos principais problemas enfrentados pela Vila Rica era a interface confusa e de difícil navegação do sistema interno “Clic”.

Tempo de leitura: 4 minutos

Conteúdo criado por humano

Pessoa usando um notebook com interface gráfica flutuante sobre a tela, representando conceitos de design UI/UX com ícones de música, perfis de usuário, botões de controle e layout visual colorido.
Foto: Pixabay

A Vila Rica, uma das principais imobiliárias do Rio Grande do Sul, é um exemplo de como a experiência do usuário pode ser um dos principais diferenciais entre empresas.

No artigo anterior, mostramos os desafios operacionais da instituição que foram transformados por meio da tecnologia de chatbot. Aqui, a solução implementada foi a reconstrução da interface do sistema. 

Antes e depois da reestruturação do sistema da Vila Rica, o "Clic"

O desafio

  • Um dos principais problemas enfrentados pela Vila Rica era a interface confusa e de difícil navegação do sistema interno “Clic”.

Além disso, as reclamações recebidas pela equipe estavam relacionadas a falhas técnicas, como e-mails não cadastrados corretamente ou clientes não vinculados aos imóveis.

Como consequência, muitas tarefas simples — como reservar o salão de festas, emitir segunda via de boletos ou acessar atas de reuniões — não eram concluídas com facilidade.

Isso resultava em uma baixa adoção do sistema e sobrecarga na equipe de atendimento da Vila Rica, já que os usuários buscavam suporte constantemente.

Contato e diagnóstico

A equipe da Vila Rica entrou em contato conosco relatando esse desafio. Antes disso, já haviam procurado diversas empresas especializadas em UI/UX, mas nenhuma solução apresentada os convenceu.

As propostas das outras empresas envolviam refazer o sistema do zero — algo que seria caro e demorado

O que chamou a atenção da Vila Rica na nossa abordagem foi justamente o contrário: percebemos que a estrutura do sistema em si era boa; o verdadeiro problema estava na experiência do usuário.

Diante disso, propusemos um projeto focado na reconstrução da interface e na melhoria da usabilidade, sem alterar a base do sistema. Para validar as dificuldades enfrentadas pelos usuários, realizamos um diagnóstico detalhado utilizando o Hotjar, mapeando:

  • Áreas de maior dificuldade na navegação;
  • Momentos de frustração do usuário (detectáveis pelo movimento do mouse e padrões de cliques);
  • Bugs que impactavam a experiência.

Com esses dados em mãos, estruturamos um novo design.

Solução implementada

Montamos um time com dois especialistas em design de interface e usabilidade para desenvolver uma nova experiência para o sistema. 

Como parte da entrega, criamos um protótipo navegável, permitindo a simulação da nova navegação tanto no desktop quanto no mobile. 

  • Protótipo Vila Rica versão desktop;
  • Protótipo Vila Rica versão mobile;
  • Confira aqui o sistema já atualizado e em funcionamento (para acessá-lo, será necessário login de um cliente).

Diferenciais do projeto

Além da interface redesenhada, entregamos um novo logotipo para o Clic, algo que não estava no escopo inicial, mas agregou valor ao produto final.

Antes e depois do logotipo do Clic

Com a parceria da Santini.Global, a empresa implementou soluções digitais para otimizar processos e atender clientes com mais agilidade.

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