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Gabriela Stahler

Publicado em 27/08/2024
Atualizado em 27/08/2024

Chatbot no WhatsApp: o que é e como funciona?

Saiba como funciona um chatbot no WhatsApp e quais os principais benefícios de utilizar esta ferramenta.

Tempo de leitura: 3 minutos
Saiba como funciona um Chatbot no WhatsApp e quais os principais benefícios de utilizar esta ferramenta.
Crédito: Bongkarngraphic de bongkarngraphic

Neste artigo você irá aprender que:

  • O WhatsApp se destaca como uma das plataformas de mensagens mais populares e eficazes no Brasil; 
  • As plataformas de chat são essenciais para a centralização da comunicação empresarial, unificando múltiplos canais de comunicação, como WhatsApp, Telegram e Instagram; 
  • Os chatbots são ferramentas automáticas criadas para resolver dúvidas e problemas dos usuários sem a necessidade de intervenção humana, que podem alcançar uma taxa de resolução de até 90%.

Atualmente, a comunicação eficiente é crucial para o sucesso de qualquer negócio. Com o avanço da tecnologia, ferramentas como chatbots têm transformado como as empresas interagem com seus clientes. 

E quando se trata de plataformas de mensagens, o WhatsApp se destaca como uma das mais populares e eficazes no Brasil. 

Neste artigo, vamos explorar o uso de chatbot no WhatsApp e entender por que essa combinação está transformando o atendimento ao cliente.

Plataformas de chat

As plataformas de chat são essenciais para a centralização da comunicação empresarial. Elas unificam múltiplos canais de comunicação, como WhatsApp, Telegram e Instagram, funcionando como um PABX digital. 

Isso permite que todas as mensagens sejam centralizadas em uma única interface, organizando o atendimento manualmente e eliminando a necessidade de conhecimentos técnicos avançados.

Chatbots: definição e funcionamento

Os chatbots são ferramentas automáticas criadas para resolver dúvidas e problemas dos usuários sem a necessidade de intervenção humana. 

Eles podem alcançar uma taxa de resolução de até 90%, quando bem programadas, além de funcionarem 24 horas por dia, 7 dias por semana, garantindo suporte contínuo.

Os chatbots utilizam duas tecnologias principais:

  • Árvore de Decisão: Oferecem caminhos de conversa fixos e predefinidos, limitando a flexibilidade, mas garantindo respostas consistentes.
  • Processamento de Linguagem Natural: Utiliza inteligência artificial para entender e responder às perguntas dos usuários com base em dados treinados.

WhatsApp: a plataforma de comunicação preferida

O WhatsApp é uma plataforma extremamente popular no Brasil, utilizada por quase 100% dos brasileiros online. 

As mensagens enviadas via WhatsApp possuem uma taxa de abertura impressionante de 98%, muito superior ao e-mail marketing. Uma vez que o contato é iniciado, presume-se a abertura para futuros contatos via WhatsApp.

Uso do WhatsApp para empresas

Empresas no Brasil aproveitam a popularidade e eficiência do WhatsApp para comunicação rápida e eficaz com seus clientes. 

Respostas ágeis são essenciais para evitar impactos negativos na imagem da empresa.

Tipos de conta no WhatsApp

  • Pessoal: Gratuito e usado no dia a dia.
  • Business: Gratuito, mas com funcionalidades adicionais voltadas para negócios.
  • API do WhatsApp: Não possui um aplicativo específico e tem custo associado, ideal para grandes empresas.

API oficial do WhatsApp

A API do WhatsApp cobra por conversa, onde as mensagens trocadas em uma janela de 24 horas são consideradas uma única conversa. 

As conversas iniciadas pelo usuário custam cerca de 3 centavos de dólar, enquanto as iniciadas pela empresa podem custar 6 centavos de dólar ou mais, dependendo da categoria da mensagem.

Templates de mensagem

As mensagens iniciais enviadas pela empresa devem ser aprovadas pelo Facebook. A qualidade dessas mensagens é monitorada, podendo impactar benefícios ou restrições.

Riscos e boas práticas

Embora ofereça muitos benefícios e facilidades, o uso de chatbot no WhatsApp não está isento de riscos e deve seguir certas diretrizes para garantir uma operação segura e eficaz.

  • Uso de WhatsApp Web para conexões: Pode ser bloqueado pela Meta (dona do WhatsApp), com risco de banimento.
  • Integrações com outros sistemas: A API permite comunicação entre sistemas, facilitando várias integrações, como CRM e financeiro.
  • Opt-In e Opt-Out: É essencial pedir autorização para comunicação e oferecer a opção de cancelamento.

Casos de sucesso

Várias empresas têm adotado chatbots em suas operações, e os resultados obtidos destacam o enorme potencial dessa tecnologia.

  • Rappi: Utilizou um chatbot para promoção durante a Copa do Mundo, gerando 640 conversas diárias e alcançando 80% de satisfação.
  • Quinto Andar: Utilizou um chatbot com IA e processamento de linguagem natural para promoções, aumentando a eficiência do atendimento.

Custos e personalização de chatbots

Os custos para desenvolver chatbots variam conforme o tipo de tecnologia utilizada (IA, árvore de decisão ou híbrido), as integrações necessárias e o volume de mensagens. 

Qual tipo de Chatbot mais combina com o seu negócio?

Se você busca melhorias por meio de soluções como chatbots, convidamos você a entrar em contato conosco, onde podemos compartilhar nossa experiência e casos de sucesso com clientes, estando à sua disposição para atender às suas necessidades.

Nós oferecemos chatbots personalizados, combinando várias tecnologias para atender às necessidades específicas de cada cliente.

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